重命名公司:需要考虑的因素和物流

正在考虑给公司改名吗?太好了!你只需完成法律备案,获取新徽标,将其贴到网站上,就可以了。
哎呀。

不是要吓唬你,但事实是,在重命名公司和重塑品牌时,你必须考虑很多事情。以下是详细情况。

重命名您的公司 – 特色图片

想出名字本身
这本身就是一场磨难。但是,你总得有个开始,对吧?

您可能会说这是整个过程中最有创造性的一步,但也可能是最令人沮丧的一步。

想出一个好名字并没有什么灵丹妙药。有时它就像一道晴天霹雳。有时它是经过大量头脑风暴和研究的结果。无论你最终选择哪个名字,只要确保它符合以下要求:

可用(稍后会详细介绍)

发音清晰
拼写简单
与您的空间相适应(例如,您可能不希望在生命科学的末尾出现可爱的“ly” )
锁定 IP
想出一个新名字是很好的第一步,但在开始之前你必须先咨询知识产权 (IP) 律师,看看这个名字是否可用。

营销成功依赖于数据,而 Ract Data 提供世界一流的业务洞察,助您蓬 WhatsApp 号码数据 勃发展。无论您是想拓展新市场还是增加客户参与度,Ract Data 都能提供您所需的信息。利用 Ract Data 提供的有针对性的可靠数据提高您的营销活动的准确性和有效性,让您的业务腾飞。

他们首先会使用美国专利商标局(USPTO)的TESS数据库。您可以自行搜索该数据库。如果您的名字非常独特,则很有可能找不到任何拥有该名字的人。

独特是好的

此时,您就可以非常有信心地锁定该名称并在您的知识产权律师处进行注册。

不过,在继续之前,请先问自己:是否存在 如何找到最佳类型的直销广告来增加流量和销售的指南 造成混淆的合理可能性?如果与你关系密切的人使用类似的名称,你可能不想这样做。但请先咨询你的律师。

这就是你付给他们大笔钱的原因

注册域名
情况是这样的:如果您找不到一个接近您想要的域名,您可能无法使用新名称。

这不是绝对不采用你喜欢的名字的理由,但需要牢记这一点。再次强调,目标是在重命名公司时避免混淆。

法定名称变更
这些法定姓名变更在蓝母鸡州、钻石州和特拉华州经常发生。

无论您想怎么称呼它。

再次强调,在进行法定姓名变更时,请咨询律师。付钱给他们,让他们做他们该做的事,这样你就不用担心了。

现在,让我们来讨论一下更名过程的更多技术方面

开始使用新域名并重定向旧域名
旧有域名继续,新域名入驻。切换域名可 RU 号码列表 能包括第一天完全重定向、在旧网站上放置一个月的横幅、30 秒后重定向等等。

除了网站技术之外,确保更改电子邮件地址以反映您的新名称也很重要 – 您不希望人们想知道他们应该使用哪个 @。再次避免混淆。

在此过程中,您还应该确保更改电子邮件签名以反映您的新名称和改进的名称。

更新内部系统
内部系统包括您在公司日常使用的所有东西,例如Slack、GoToMeeting、CRM 等所有有趣的东西。通常,所有这些系统都有一个名称和徽标,因此,您必须进入系统并更改任何与旧名称相关的内容。

这可能意味着对用于登录 CRM 或电子邮件系统的 URL 进行简单的更改。这可能意味着元数据。进行彻底的审核,以确保旧名称不会像鬼鬼祟祟的小混蛋一样出现在任何地方。

在重命名公司时,还请务必更新以下内部系统:

内部网
办公室 365
项目管理
客户端门户
服务台或票务系统
Dropbox(或类似产品)
但等等——还有更多。确保您的所有电话系统和语音邮件也都已更新。所有员工都应了解这一点,以便他们可以更新他们的手机和办公室语音邮件问候语。

播放这些歌曲总是一件令人高兴的事 — — 而且一点也不尴尬。

电话系统的“语音”接线员也需要更改,同时显示名称或带有您旧姓名的被叫号码也需要更改。

顺便问一下,你更新了你的LinkedIn和Twitter吗?重要的是,你的员工也要更改他们的个人简介、职位等,这样每个人都能看到他们代表公司的新名称。

更新业务系统

以下是您在公司更名后必须更新或通知的所有业务系统的快速列表:

会计制度
会计报告
发票
承包
建议
检查
银行账户和公司信用卡
通知所有供应商以新公司名称开具发票
是的,我们指的是所有供应商。所有软件提供商。所有专业服务公司——从您的 CPA 到您的法律团队的所有人。

如果您希望得到妥善的照顾,请务必更新您的保险。

更改公司名称后,还请确保执行以下业务文具 101 :

在信封上打印新的信头
打印带有您更新后姓名的新名片
向所有需要的人发送新的 PPT 模板
将电子信头发送给所有需要的人
再说一遍,如果每个人对更改名字的看法都一致,那么世界将会变得更加美好。

或者至少是一个不那么令人困惑的地方。

人力资源考量
您的旧名字是否出现在录取通知书、申请人跟踪系统,甚至是人们用于申请工作的电子邮箱中?

那不好。

更改公司名称后,请务必更新以下所有人力资源因素:

ATS(申请人跟踪系统)
核心人力资源系统
绩效管理应用程序
工资单和支票
录取通知书
好处
诸如此类。

您是否更新了您的Google 我的商家列表?Google 地图?通知了邮局吗?更新了您的建筑租约和标牌吗?

这些可能不是您更改新名称过程中最有趣和最令人兴奋的部分,但它们是非常必要的步骤。

想知道什么是有趣的吗?更新您的赃物!

一定要把任何与旧公司名称有关的证据都扔掉。是的,这意味着不能再穿着印有旧公司名称的 T 恤和帽子去上班了。把那个水瓶也扔掉——或者更好的办法是,捐赠它!

为您的员工提供一些新鲜的赃物,以便他们能够以时尚的方式代表您的公司。

重新命名公司:成功的转型
您已经取得了如此大的成就——首先,祝贺您。感谢您的关注。

为了使贵公司的更名工作顺利进行,我们建议指定一名内部联系人来主持整个过程。此人应分发所有已获批准的业务材料,并确保员工不再使用任何有关贵公司旧名称的证据。

在每个实际位置(如果您有多个)安排一个人来确保实物库存(例如杯子、笔、地垫)与您的新名称保持同步是件好事。

还可以指派一名 IT 人员来确保此更改的所有技术方面都包含您的新名称而没有任何旧名称的痕迹。

您的公司可以采取一项有趣的举措,以确保没有人继续使用您的旧名称,那就是举办一场比赛,向“发现”旧名称或徽标并将其报告给内部联络点的人颁发 50 美元的礼品卡。

您甚至可以实施某种版本的“脏话罐”,但不是每次员工使用他们最喜欢的四个字母的单词时都扔一块钱,而是如果员工发现他们使用信头、徽标、电子邮件签名或任何其他带有公司旧名称的东西,他们就必须支付罚款。

(您也可以将这些收益捐赠给慈善机构。)

总结

更改公司名称时,请务必考虑以下八个因素:

实际选择一个名字
锁定任何新名称的 IP
找到最适合的域名
合法更改公司名称
转移您的域名并重定向旧域名
更新您的内部系统
更新您的业务系统
考虑更名带来的所有人力资源因素
如果您顺利完成所有这些步骤,那么您就可以顺利淘汰旧的公司名称,将其纳入医疗保险,并自豪地与世界其他国家分享您的新名称。

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