2024 年十大审批工作流应用程序

组织选择一切可能的方式来提高效率和生产力。他们渴望在尽可能短的时间内完成每项任务并实现每个目标，并获得优异的成果。

但他们往往忽视了延迟的根本原因——传统的审批方式。

他们要花上几天、几周甚至几个月的时间来批准文件、请求和任务。员工们要等待授权人员发出红绿信号才能开始工作。

甚至在某件事开始之前，就已经浪费了大量的时间。这就是审批工作流应用程序所解决的问题。

现在是组织从传统审批方式转向数字化、精简和组织化审批方式的时候了。它可以减少延误、改善决策并将效率提升到新的高度。

但是哪个审批工作流程应用程序最适合您？

我们分享了一些需要考虑的重要因素以及精心挑选的十大批准应用程序列表。

选择审批工作流应用程序时要考虑的因素

以下几个因素可帮助您更轻松地选择最佳审批工作流程应用程序：

易用性：审批流程可能会让新用户感到困惑，这取决于其复杂性。用户应该能够创建和自定义工作流程，而无需 IT 人员的帮助。

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定制：团队通常需要根据自己的需求创建定制的工作流程。审批应用程序应提供足够的定制选项，例如多个审阅者、路由、审批阶段、条件分支等。

通知：用户应通过推送通知和电子邮件获得即时警报。它让每个人都了解最新情况。

有效沟通：沟通是审批流程中取得优异结果的关键。沟通中可能包括评论、注释、标记等。

跟踪：经理和员工都应该能够跟踪审批。这样可以让每个人都了解进度。大多数审批应用程序都有跟踪功能，以方便跟踪。

分析：分析可帮助团队分析待批准、成功批准的数量和其他统计数据。最好有一个仪表板，以便一目了然地查看批准摘要。

集成：团队应该能够集成他们使用的不同应用程序和在线工具（例如消息应用程序、云存储等）中的审批工作流程。

了解批准

十大审批工作流应用程序

我们根据功能、缺点、用例、定价和其他因素分析了许多不同的审批工作流程应用程序。

经过仔细的考虑，我们精心挑选了一些您可以在 2024 年采用的令人难以置信的应用程序。

1）Lark

Lark 是一款面向团队的生产力超级应用。它是一个集工作流应用程序、消息传递、视频会议、云存储、电子邮件等功能于一体的协作平台。

它有一个内置工具“审批”，专门用于为任何目的创建简化的审批工作流程。无论是人力资源、财务、行政等部门的审批，它都能满足各个方面的需求。

在 Lark 审批上创建审批流程只需几分钟。它为常见流程提供了现成的审批流程，可快速上手。还可以根据特殊要求和需求自定义审批流程。

它使员工和经理的整个审批过程变得轻松无忧。

团队可以通过指定步骤、审批人、方法、情况等来前端开发人员路线图完整指南设计灵活的审批流程。他们可以添加多个节点、额外的审批人和针对不同情况的不同分支。他们还可以为类似的审批创建组并根据需要对其进行排序，以使一切井然有序。

员工可以通过 Lark 应用程序提交审批请求。他们可以通过提交所需的信息和文件来启动流程。提交后，审批人会收到通知，员工可以跟踪进度。

Lark Approval 是一款全面的审批工作流工具，适用于简单和复杂的流程。它提供团队和员工所需的所有功能和便利。

进一步阅读：Lark 审批——比你想象的还要简单

特征：

针对不同情况的复杂流程定制工作流程
向员工和审批者发出即时警报
数十个现成的模板可快速创建工作流程
允许共享批准请求、反馈和评论，以实现有效沟通
全面的数据管理页面，可使用过滤器管理、查看和导出批准
与其他 Lark 工具无缝集成

缺点：

尽管 Lark Approval 易于使用，但设计复杂的审批仍存在学习曲线

定价：

入门版：最多 50 位用户免费
专业版：每位用户每月 12 美元（最多可容纳 500 名会员）

企业：针对最多 50,000 名用户的大型团体协作的定制选项

2）ClickUp

ClickUp 也是一个具有可定制审批工作流程的项目管理工具。

组织可以轻松快速地为日常任务和决策创建审批工作流程。它提供了可以根据需要进行编辑的模板。它提供移动、桌面和 Web 应 AR 号码用程序，以便用户可以随时随地使用它。

ClickUp 审批工作流程的显著特点是它们可以与各种第三方应用程序和工具集成，例如 Slack。

其审批矩阵白板可帮助用户一目了然地了解完整的审批流程。

特征：

通知提醒，让用户随时了解最新情况
可定制的工作流程和可编辑的模板
透明审批流程的评论和反馈选项

缺点：

极端定制可能会使工作流程变得复杂
移动应用程序的审批工作流程功能和特性有限
免费计划仅提供 100MB 的存储空间

定价：

自由的
无限制：每位用户每月 7 美元
企业：每位用户每月 12 美元

3）整合

Integrify 是一款工作流管理和自动化软件。借助此工具，您可以创建几乎任何类型的工作流并自动化其整个流程以节省时间。

其审批流程设计类似拖拽式，只需选择合适的区块，如表单、审核、批准等，也可以为复杂的审批流程设计不同级别的区块，如部门审批、CEO审批、董事会审批等。

它会自动将批准请求发送给合适的人员，并帮助团队跟踪所有请求。

特征：

拖放式流程构建器让一切变得更容易
提供审批矩阵，允许您创建审批路由表
在生病、旅行等情况下，可选择指定替代审批人。
允许创建大规模的工作流程

缺点：

对于新用户来说它太复杂了。
对于大多数用户来说，界面有点过时且无聊
复制后重新输入数据很麻烦

定价：

您必须填写表格才能请求定价

4）Kissflow

Kissflow 提供无代码审批工作流软件，实现无缝审批和令人难以置信的结果。它减少了流程中的错误并提高了责任感、效率和速度。

您可以在其直观且易于使用的可视化设计器中设计完整的审批工作流程。只需拖放即可创建表单，并且可以自定义所有内容。

特征：

用于监控和分析审批流程的综合仪表板
为用户提供基于角色的访问权限以确保安全
模板可节省创建工作流程的时间

缺点：

由于定制化程度有限，不适合复杂的工作流程
与不同应用程序的集成能力有限

定价：

每月 1,500 美元

5）frevvo

frevvo 是一款工作流程自动化软件，可根据您的需要自定义工作流程。它具有日常审批工具，可使流程更快、无错误且自动化。

其拖放设计器可创建任何类型的审批工作流程。用户可以使用模板并根据自己的需求进行自定义。

其显著特点是可视化规则生成器。它允许用户设置动态行为，例如条件路由和可选部分，而无需任何代码。

特征：

自动表单验证和计算
路由批准请求并提供数字签名选项
内置报告工具使工作流程更加高效

缺点：

有限的集成选项
动态工作流程有点难以实现

定价：

提供定制报价

免费试用 Lark

6）文件阶段

Filestage 是一个内容审核平台，可让内容管理员和团队更轻松、更快速地获得批准。它非常适合在发布博客文章、网页设计、图片、视频和其他形式的内容之前对其进行审核。

Filestage 的惊人之处在于其吸引人的直观界面。它不像其他审批工作流工具那样枯燥乏味。它将所有审阅者连接起来，并在一个地方组织审批。

用户可以创建工作流程，与任何人共享，并通过注释和评论留下反馈。它还提供不同版本的内容和轻松的跟踪流程。

特征：

它的反馈和评论选项将每个人聚集到一个地方，以便更顺利地获得批准。
注释功能可帮助评论者解释他们需要的更改。
版本历史记录跟踪对内容所做的所有更改
采用 AES 256 加密的安全平台

缺点：

它只专注于营销审批。对于其他类型的工作流程来说，这不是一个理想的选择
工作流程的定制非常有限

定价：

对两个项目和审阅者小组免费
基础版：每月59美元
专业版：每月 299 美元

7）WebProof

WebProof 是创建工作流程的绝佳选择，尤其适用于创意和图形团队。它是一款全面的工作流程软件和校对工具平台。您可以设计基本和自定义的审批工作流程，包括自动化、通知警报、校对流程等。

用户可以上传文件（例如文档和设计），客户可以评论和批准。为了更好地沟通和反馈，它提供了评论工具、绘图工具、荧光笔和各种其他选项。

其项目概览功能值得称赞，用户可以一目了然地了解所有工作流程的概要。

特征：

InDesign 和 Illustrator 插件可直接上传文件
可翻译60种语言，打破语言障碍，与世界各地的人才一起工作
即时逐页和逐项目概览
版本历史记录可随时关注更改

缺点：

更适合设计团队；对于典型的审批工作流程来说并不是一个完美的选择
没有 Android 应用程序（只有 iOS）

定价：

需要请求定价

8）Admation

对于创意和营销团队来说，Adamation 是完美的项目和审批管理软件。它可以帮助在线校对和审批工作流程。

其审批工具可以为几乎所有任务创建简单和多级审批。为了加快流程，它引入了“任何人批准”和“所有人批准”选项。

它还使从不同审阅者处收集反馈变得更容易。评论与注释一起提及。不仅如此，它还会跟踪所有修订。

审批流程的创新功能是入站和出站审批清单。它可以帮助提交者完美地提出审批请求，并约束审批者遵守一套特定的规则以确保合规。

特征：

完整的仪表板可查看所有批准的摘要
批准路径模板可节省创建批准工作流程及其路由的时间
工作审计线索使审计更简单、更快捷

缺点：

界面看起来有点过时
对于高度定制和复杂的工作流程来说，这不是一个合适的选择

定价：

需要请求定价

9）Jotform

Jotform 是一个在线表单生成器。使用此工具，您可以通过集成条件逻辑、自动化工作流程、支付网关等来创建不同类型的表单。

除了表格之外，Jotform 还允许您使用其审批生成器创建审批流程。您只需拖放元素即可立即创建专业的工作流程。

您可以从头开始，使用现有模板并自定义复杂流程。其 if/else 条件非常适合创建复杂的审批工作流程。

特征：

直观且易于使用的界面
允许创建多步骤、并行且复杂的审批工作流程
自动向所有审批者发送电子邮件通知
Jotform Tables 用于在列表中跟踪审批流程

缺点：

非常昂贵
多个故障

定价：

入门：免费
Bonze：每月34美元
银牌：每月 39 美元
黄金：每月99美元

10）可规划

Planable 是一款用于社交媒体协作和管理的一体化工具。对于内容管理员和营销人员来说，它是完美的选择。

它有一个内置的审批工作流系统，用于批准和拒绝社交媒体内容。它允许团队协作、提供适当的反馈并提高工作质量。

它有四种类型的审批流程：无、可选、必需和多级。最后一种适用于涉及两个以上审批人的复杂审批。

特征：

该应用程序的设计和界面很吸引人且直观
简化审核流程以收集审核人员的反馈
批准后可选择锁定内容以防止进一步更改

缺点：

没有用于审阅的高级选项，例如注释、文本、荧光笔等。
无法创建具体和定制的工作流程

定价：

自由的
基础版：每位用户 11 美元
专业版：每位用户 22 美元