政府机构面临效率挑战，这已不是什么秘密。由于存在诸想提高团队效率？如复杂的官僚机构、对透明度的承诺以及不同任务机构之间需要达成一致等障碍，政府机构并不适合快速发展。
尽管科技公司面临着一系列完全独特的挑战，但面对几乎不断发生的变化，快速高效地采取行动的能力是生存的必需条件。作为一名受过培训的机械工程师，我选择以与工程团队相同的精确性和客观性来管理我的所有团队。这在实践中意味着我们实施了所谓的“敏捷方法”。
敏捷方法不仅提高了我们的效率，还大大提高了我们准确想提高团队效率？预测带宽以及预测在给定时间段内可以实现的目标的能力。政府机构没有理由不能这样做。
敏捷方法的好处
首先，敏捷方法允许频繁重新调整优先级。“瀑布方法”是大多数政府机构的工作流程标准，它考虑了众多依赖关系，并着眼于长期成功，这使得组织很难在项目中途改变方向。敏捷提供频繁的反馈，以确保团队始终致力于最重要的工作。
其次，它可以帮助团队衡量团队在给定时间段内完成的工作量。这有助于这些团队在评估未来工作能力时做出准确的预测，从而防止人类（众所周知，人类在评估一项任务所需时间方面表现不佳）过度承诺和交付不足。
第三，它提高了资源利用率。瀑布式项目可 总经理电子邮件列表 能会让一名团队成员致力于一项长期任务，而另一名团队成员则无事可做。敏捷项目将充满小型、有限的任务，任何团队成员都可以完成。
什么是冲刺？
在敏捷世界中，冲刺是团队成员承诺完成有限工作量的一 营销自动化就像我的泳池小伙子一样 段时间。在冲刺开始时，团队会定义给定项目所需的工作量，并设定完成期限。在冲刺结束时，团队会反思他们完成了什么以及为什么他们可能没有完成所有预期工作。
短冲刺（通常持续一周左右）可让团队提高响应能力并频繁调整优先级。较长的冲刺（两周或更长时间）可让团队致力于更大、更重要的任务，这些任务需要更多的动力才能完成。无论哪种 印度号码 方式，冲刺框架都会创造更多确定优先级的机会：团队可以确信他们通常在任何时候都在处理最重要的任务。
我如何决定在冲刺中开展哪些工作？
为了决定如何最有效地将项目划分为冲刺，我们使用想提高团队效率？一种称为“抽签”的技术来分配“故事点”，它概述了我们准备完成的任务。故事点的数量描述了需要的总工作量。我们使用故事点而不是分钟或小时的原因是，众所周知，人类在估计完成一项任务所需的时间方面表现不佳。故事点量化了工作量，而不是时间。
要定义团队的基准故事点，请找出每个人花费大致相同时间完成的小任务。对我们来说，这个众所周知的任务就是撰写回顾（回顾从某个项目中吸取的经验教训，以便将来参考）。如果回顾是一个故事点，我们可以说，编写新的旅行政策将需要五个故事点，或者相当于撰写五篇回顾。
从那里开始，您可以玩扑克或分配故事点。我们的团队在每周结束时投票，为每个任务分配故事点数。虽然可能有点书呆子气，但我们只选择斐波那契数列中存在的故事点（1、2、3、5、8、13……）。这样做的原因是，随着任务规模的增加，估计难度越来越大，因此我们强迫自己添加额外的故事点来解释这种不确定性。又名“它会比你想象的花费更长的时间。”
当你追踪每周完成的任务数量时，你就能衡量团队的“速度”，即个人或团队在给定时间内可以完成的工作量。随着你继续冲刺，应该可以清楚地看到，速度可以帮助你投入适量的工作，避免过度投入。
在政府机构中使用冲刺
希望我已经说服了你，冲刺在政府机构中具有真正的适用性，有可能加速原本庞大而令人生畏的项目。在可预测地改进和提供更多机会重新确定团队数百项任务的优先级之间，采取上述步骤确实可以帮助机构更快、更自信地行动。
您认为您的团队可以从采用敏捷方法中受益吗？查想提高团队效率？看下面的一些资源，详细了解敏捷冲刺如何帮助团队加快行动速度并最终完成更多工作。